Ich mache das — mit über 25 Jahren Führungserfahrung. Ihr Problem zu lösen ist meine Mission.
Wissen Sie, was riskanter ist — eine Hochzeit oder ein Softwareprojekt?
2024 betrug die Scheidungsrate in Deutschland 39,6 %. Bei Softwareprojekten werden dagegen in 75 % der Fälle Zeit, Budget oder vereinbarte Funktionen nicht eingehalten – 50 % überschreiten Zeit oder Budget, und 25 % werden abgebrochen.
Und genau hier komme ich ins Spiel.
Ein Projekt mit dieser Risikoquote verdient jemanden, der solche Vorhaben schon oft ans Ziel gebracht hat — im Zeit- und Budgetrahmen. Genau das ist meine Arbeit.
Sehen Sie, in welchen Einsätzen ich unterstütze ↓
Quelle: Marly, Praxishandbuch Softwarerecht — Rezension haupt-rechtsanwaelte.de · Statistisches Bundesamt 2024
Dann geht es Ihnen wie den meisten meiner Auftraggeber. Eine Schlüsselposition muss besetzt sein — aber die langfristige Lösung braucht noch Zeit. Genau dann komme ich.
Die Aufträge sind da, aber Prozesse, Zuständigkeiten und Führungsebenen kommen nicht hinterher. Ich stabilisiere Ihr Wachstum, baue Strukturen und Ihr Management-Team auf.
17 Einstellungen und ein komplettes Führungsteam in 12 Monaten — das Fundament für kontinuierliches Wachstum bei KlickTipp.
SAP-Umstellung, Umbau der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit nach BSI-Standard: Projekte, bei denen viel auf dem Spiel steht. Ich übernehme die Steuerung — von der Analyse über die Dienstleister bis zur Umsetzung.
Systemwechsel im Zeit- und Budgetrahmen abgeschlossen — inklusive Datenmigration, Schulungen und getestetem Backup-Konzept.
Ihr IT-Leiter ist ausgefallen oder die Position unbesetzt. Ich übernehme als IT-Leiter auf Zeit — auch mit wenigen Tagen pro Woche — als Mittelsmann zwischen Geschäftsführung und Technik.
Die IT läuft sicher und zuverlässig, Probleme werden schnell gelöst — und die Übergabe an die neue Besetzung gelingt ohne Wissensverlust.
Ob Ihr Projekt eines davon betrifft oder mehrere zusammenkommen — das sind die Felder, in denen ich in den letzten Jahren konkret gearbeitet habe.
Systemwechsel von der Vertragsprüfung über die Datenmigration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter — inklusive automatisierter Auswertungen und Backup-Konzepte.
Schutz nach BSI-Empfehlung und Versicherungsanforderung: Firewall, VPN, Endpoint Security, 2FA, Phishing-Kampagnen, Notfallpläne, Business Continuity und DSGVO.
Shop-Optimierung (u.a. Shopware), Synchronisation mit dem ERP, Amazon-Anbindung und E-Mail-Marketing — damit Ihr Online-Vertrieb technisch rund läuft.
Konzeption und Koordination von Netzwerk, Elektrik bis Ladenbau-Sonderlösungen — wenn Technik-Gewerke und IT ineinandergreifen müssen.
Zentrale Wikis, SharePoint-Migration, dokumentierte Prozesse — damit Wissen im Unternehmen bleibt und nicht in Köpfen und Postfächern verschwindet.
Neue Kassensysteme, Umsatzanalysen, Forecasts, Fiskalisierung und Meldepflichten — Finanzprozesse, auf die sich Ihre Geschäftsführung verlassen kann.
Sie holen sich mit mir keinen Berater, der Folien hinterlässt — sondern jemanden, der selbst Unternehmen aufgebaut, geführt und durch schwierige Phasen gebracht hat. Als Geschäftsführer, IT-Leiter, Prokurist und Operation Manager, in Unternehmen von 10 bis 100 Mitarbeitern.
Meine Arbeitsweise: gründlich. Ich durchdenke Lösungen lieber einmal mehr, als zu schnell zu handeln — damit das, was wir bauen, auch morgen noch trägt.
„Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier damit verbringen, die Axt zu schärfen."— Abraham Lincoln
Leitsätze meiner Arbeit
Von 3 auf 25 Mitarbeiter — Umsatz versechsfacht
„Als Partner und GF hatte Michael Kapst in den vergangenen 10 Jahren maßgeblichen Anteil am Aufbau und Wachstum unseres gemeinsamen Unternehmens. Seine Fähigkeit, Neues zu erfassen, zu strukturieren und auf dieser Basis Lösungen zu entwickeln, hat mich sehr beeindruckt."
Andreas KochCo-Founder & Geschäftsführer, outermedia GmbH
Veränderungsprozess geführt, Management-Team aufgebaut
„Zwei Jahre leitete Michael Kapst bei uns erfolgreich den Veränderungsprozess in einem globalen Remote-Unternehmen mit 48 Mitarbeitern. Er definierte Prozesse, führte KPIs ein und optimierte die Betriebsergebnisse. Seine Führung schuf ein starkes Management-Team, eine wertebasierte Zusammenarbeit und die Grundlage für kontinuierliches Wachstum."
Mario WoloszGründer & CEO, KlickTipp Ltd.
Zwei Jahre verlässliche Steuerung der IT-Projekte
„Michael Kapst war für uns zwei Jahre ein hervorragender, strukturierter Ansprechpartner für IT-Projekte. Er steuert Prozesse verlässlich, kontrolliert externe Dienstleister gewissenhaft und löst Probleme konstruktiv. Als Interimsmanager leistet er exzellente Arbeit – genau solche Partner wünschen wir uns bei allen Kunden."
Marc WilhelmGeschäftsführer, Integrate-IT GmbH
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